Работа с Диском
Содержание
Действия с файлами и папками на Диске
Прикрепление файлов к Карточкам/Тренировкам/Траекториям с Диска
Просмотр информацию о файле/папке
Прикрепление файлов к Карточкам/Тренировкам/Траекториям из конструктора
Введение
В этой статье будет показано, как работать с Диском.
Диск предназначен для хранения файлов, предоставления доступа к ним ученикам, группам учеников, прикрепления файлов к карточкам, тренировкам, траекториям.
Перейдите на экран "Диск" при помощи панели, которая расположена слева (см. рис. 1, блок 1). Это панель главного меню.
Вы попадете на вкладку «Файлы» (см. рис. 1, блок 2)
Рисунок 1 – Главный экран Диска
Во вкладке «Файлы» содержится весь список папок и файлов, которые Вы загрузите на Диск.
При первом заходе на Диск Вы увидите папки: Документы; Таблицы; Фото; Медиа; Прикрепленные (см. рис. 1, блок 3).
Эти папки нельзя переместить, переименовать, удалить, добавить описание или тэги.
Загрузка файлов на Диск
Вы можете загрузить файл на диск двумя способами: перетаскиванием файла в поле загрузки или через кнопку «Создать».
Для загрузки доступны файлы с расширением:
- документы: doc, docx, odt, pdf, rtf, txt;
- таблицы: ods, xls, xlsx;
- презентации: odp; ppt; pptx;
- изображения: jpg, jpeg, png, gif;
- аудио: mp3;
- видео: mp4, mov;
- архивы: 7z, rar, zip.
Загрузить папку с компьютера на Диск запрещено.
1. При загрузке файлов на Диск перетаскиванием появится поле, в которое необходимо перетащить документы (см. рис. 2)
Рисунок 2 – Поле загрузки
При загрузке файлов данным способом они будут попадать в ту папку, в которой Вы находитесь на данный момент. Если Вы находитесь на главной странице диска, то файл загрузится на главную страницу, если Вы находитесь в конкретной папке, то загрузка произойдет в эту папку.
2. Загрузка через кнопку «Создать»
Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файл с компьютера» (см. рис. 3).
Рисунок 3 – Кнопка «Создать»
Откроется системное окно выбора файлов. Выберите файлы, которые хотите загрузить на Диск.
Процесс загрузки файла Вы можете увидеть в окне загрузки (см. рис. 4)
Рисунок 4 – Окно загрузки файла
В окне загрузки будет отображаться процесс загрузки файлов на Диск. Окно можно свернуть, нажав на стрелочку (см. рис. 4, блок 1). Останется видна только «шапка» загрузки:
. Развернуть окно можно в любой момент.
Нажав на «крестик» в момент загрузки файлов в «шапке» загрузки (см. рис. 4, блок 2), можно отменить загрузку всех файлов, а при нажатии на «крестик» при наведении на файл, который в процессе загрузки, можно удалить конкретный файл из загрузки.
Если файл с загружаемым названием и расширением уже существует в той папке, куда Вы загружаете файл, то загрузка остановится. В окне загрузки появится уведомление (см. рис. 4, блок 3). Вы можете пропустить этот файл или загрузить его как копию. Во втором случае - файл появится на Диске с подписью «копия».
Если файл уже загрузился на Диск, то при наведении на него в окне загрузки появится кнопка, позволяющая показать файл в папке (см. рис. 4, блок 4)
По окончании загрузки в «шапке» окна загрузки будет написано, что файлы загружены (см. рис. 5). Нажав на «крестик», Вы можете закрыть окно.
Рисунок 5 – Загрузка файлов завершена
Если файл имеет расширение, которое недоступно для загрузки, то появится ошибка (см. рис. 6)
Рисунок 6 – Ошибка расширения
При отмене загрузки файлов появится уведомление с подтверждением отмены (см. рис. 7)
Рисунок 7 – Окно отмены загрузки
В процессе загрузки файлов действия на Диске и в других разделах будут доступны (кроме скачивания файлов).
Если Вы перейдете во время загрузки, например, в Ленту, то окно загрузки перейдет на этот экран.
Создание папки
Чтобы создать папку, нажмите кнопку «Создать» и выберите вариант «Папку» (см. рис. 3)
Откроется окно, в котором необходимо ввести название папки (см. рис. 8).
Рисунок 8 – Создание папки
Введите название папки. Если папка с таким названием уже существует, то необходимо будет изменить ее название (см. рис. 9)
Рисунок 9 – Папка с таким названием уже существует
Действия с файлами и папками на Диске
После загрузки файла на Диск Вы можете:
- добавить описание и тэги для этого файла/папки;
– переименовать файл/папку;-
– переместить файл/папку; -
– копировать файл/папку; -
– просмотреть файл /открыть папку; -
– скачать файл -
– добавить в избранное файл/папку; -
– переместить в корзину файл/папку; -
– настроить доступ для файла/папки; -
– открыть информацию о файле/папке; -
– прикрепить файлы к Карточке/Тренировке/Траектории. Прикрепить папку запрещено.
Для взаимодействия с файлами и папками Вы можете:
1. Навести курсор на файл/папку. При этом в строке с файлом/папкой появятся кнопки взаимодействия. Выберите нужное Вам действие (см. рис. 10)
Рисунок 10 – Кнопки взаимодействия при наведении
2. Выделить один или несколько файлов. В строке над названием столбцов появятся кнопки взаимодействия (см. рис. 11)
Рисунок 11 – Кнопки взаимодействия при выделении
Массовые действия с папками: переместить, копировать, в корзину.
Вы можете изменить отображение списка файлов и папок на крупные значки, нажав на 
(см. рис. 12)
Рисунок 12 – Крупные значки
Чтобы взаимодействовать с файлами, наведите на нужный Вам файл, нажмите на «…».
Откроется контекстное меню, в котором Вы можете выбрать необходимое действие.
Также Вы можете выделить файл, тогда кнопки взаимодействия появятся над списком.
Переименование файла/папки
Чтобы переименовать файл, нажмите на кнопку
. Откроется окно (см. рис. 13).
Рисунок 13 – Окно переименования файла
Если файл/папка с таким именем уже существует, то необходимо будет изменить название файла/папки.
Перемещение файла/папки
Нажмите на кнопку перемещения. Откроется окно выбора папки перемещения (см. рис. 14)
Рисунок 14 – Окно выбора папки перемещения
Текущее местоположение файла выделяется серым цветом. Выберите папку, в которую хотите переместить файл, и нажмите «Переместить».
Если в папке уже существует файл с таким названием и расширением, то откроется окно с предупреждением (см. рис. 15). Чтобы переместить данный файл, Вам необходимо будет его переименовать.
Рисунок 15 – Ошибка при перемещении файла
Копирование файла/папки
При нажатии на кнопку «Копировать» файл продублируется с пометкой «копия» после названия файла.
Просмотр файла
Для открытия файла Вам необходимо нажать два раза левую кнопку мыши на файле или нажать на кнопку «Просмотреть» в кнопках взаимодействия.
Откроется просмотрщик файлов (см. рис. 16)
Рисунок 16 – Открытый файл
Обратите внимание, что файл, например, видео может не воспроизвестись на устройстве ученика.
Чтобы видео точно воспроизводилось, рекомендуется использовать карточку Видео.
Чтобы открыть архив, его необходимо скачать. Открыть архив с Диска нельзя.
Для файлов формата .xls и .xlsx есть ограничение для предпросмотра – размер не должен превышать 25 МБ.
Из просмотрщика Вы можете добавить файл в избранное, скачать, посмотреть местоположение в хранилище (при нажатии на иконку папки произойдет переход в хранилище (в этой же вкладке) и подсветится данный файл).
Скачивание файла/папки
Чтобы скачать файл, нажмите на кнопку скачивания при наведении или в просмотрщике 
.
Для скачивания сразу нескольких файлов необходимо их предварительно выделить, нажав на кнопку выделения 
–> 
. При скачивании нескольких файлов будет создан архив.
Скачивание папки недоступно.
Добавление в Избранное
Добавить в Избранное Вы можете при нажатии на значок избранного 
при наведении на файл/папку, нажав на добавление в избранное из просмотрщика.
Файл появится во вкладке «Избранное».
Перемещение в Корзину
Отправить файл/папку в Корзину Вы можете при нажатии на значок корзины
при наведении, выделив несколько файлов и нажав на значок корзины.
Если файлы прикреплены к какой-либо сущности, то Вы получите предупреждение об откреплении (см. рис. 17)
Рисунок 17 – Окно подтверждения перемещения в корзину
Вы можете подтвердить перемещение в корзину, тогда файлы будут откреплены от сущностей и станут недоступны для учеников, либо отменить перемещение в корзину.
Перемещенные в корзину файлы Вы сможете найти во вкладке «Корзина».
Из нее Вы сможете восстановить или окончательно удалить файлы.
Настройка доступа для папки
Нажмите на иконку 
при наведении на папку. Откроется окно настройки доступа (см. рис. 18)
Рисунок 18 – Окно настройки доступа для папки
Вы можете выбрать группы и пользователей, которым хотите разрешить доступ к папке.
В строку «Пользователи» Вы можете добавить пользователя, который уже есть в группе. Таким образом, если Вы уберете доступ к папке для группы, в которой есть этот пользователь, у пользователя доступ всё равно останется.
Обратите внимание! Если Вы настроили доступ к папке, то он будет применен ко всем папкам и файлам внутри нее. Настройка доступа для папок, которые находятся «над ней», будет недоступна.
Вы можете разрешить делиться папкой, активировав чекбокс.
Если чекбокс активен, то открыть папку по ссылке смогут только те пользователи, кому настроен доступ. При переходе по ссылке у пользователя откроется эта папка в его Диске.
При перемещении файлов, папок их старый доступ сбросится.
Настройка доступа для файла
Нажмите на иконку 
при наведении на файл. Откроется окно настройки доступа (см. рис. 19)
Рисунок 19 – Окно настройки доступа для файла
Вы можете поделиться файлом с помощью ссылки.
Если чекбоксы «Доступно всем» и «Разрешить делиться и скачивать» включены, то делиться и скачивать файл по ссылке могут все с любыми людьми.
Если чекбокс «Доступно всем» выключен, а «Разрешить делиться и скачивать» - включен, то те пользователи, кому файл доступен, открыв файл по ссылке, могут скачивать файл и делиться им с теми, у кого есть доступ. У других пользователей будет ошибка доступа в случае перехода по ссылке.
Обратите внимание, что доступ к файлу настраивается через папку, в которой он находится (см. пункт «Настройка доступа для папки»). Если Вы не настроите доступ у папки, то при переходе по ссылке на файл пользователи увидят ошибку доступа.
Если чекбоксы «Доступно всем» и «Разрешить делиться и скачивать» - выключены, то никто не сможет делиться файлом и скачивать его.
Прикрепление файлов к Карточкам/Тренировкам/Траекториям с Диска
1. Нажмите на иконку 
при наведении на файл или при выборе нескольких файлов и выберите сущность, к которой хотите прикрепить файл/файлы, например, к карточкам (см. рис. 20)
Прикрепить к сущности папку запрещено.
Рисунок 20 – Выбор сущности для прикрепления файлов
2. Откроется страница выбора карточки (см. рис. 21)
Рисунок 21 – Выбор карточки для прикрепления
В этом окне Вы можете выбрать карточки, к которым необходимо прикрепить файлы.
Для упрощения поиска нужной карточки Вы можете воспользоваться фильтрами или поиском.
Количество выбранных карточек можно увидеть над строкой с фильтрами.
Вы можете развернуть строку с выбранными карточками, чтобы увидеть список (см. рис. 22)
Рисунок 22 – Список выбранных карточек
Вы можете удалить карточку из списка, нажав на крестик.
Просмотр информации о файле/папке
Нажмите на кнопку информации (см. рис. 23, блок 1)
Если никакой файл не был выделен, то откроется окно с информацией о папке (см. рис. 23, блок 2)
Рисунок 23 – Окно информации
Если окно информации открыто, то при клике на строку с файлом/папкой информация в окне будет меняться на информацию активной строки с файлом/папкой.
Кроме этого способа окно информации можно открыть, нажав правой кнопкой мыши на строке с файлом/папкой или левой кнопкой мыши на три точки при наведении и выбрав в открывшемся контекстном меню «Информация» (см. рис. 24)
Рисунок 24 – Контекстное меню
В окне информации отображается:
- размер файла;
- дата создания папки/файла;
- дата изменения папки (изменение названия/описания/тегов)/файла;
- автор (создатель папки/файла);
- путь до папки/файла;
- поле для ввода тэгов;
- поле для ввода описания;
- кнопка «Статистика» для перехода к дашбордам.
Открыть статистику из окна информации могут только пользователи с ролью «Верховный админ».
В окне информации Вы можете добавить описание и тэги файлам и отредактировать их, нажав на 
при наведении на поле с описанием/тэгами (см. рис. 25).
Рисунок 25 – Редактирование описания в окне информации
Фильтры и сортировка
С помощью фильтра «Группа» Вы можете отсортировать файлы и папки по группам, которым был предоставлен доступ.
С помощью фильтра «Автор» Вы можете отсортировать файлы и папки по пользователю, который создал папку/загрузил файл.
С помощью фильтра «Тип» Вы можете отсортировать файлы по: документам (pdf; doc, docx; odt; txt; rtf); таблицам (xls, xlsx, ods); презентациям (ppt; pptx; odp); картинкам (jpg; jpeg; gif; png); видео (mp4, mov); аудио (mp3); архивам (zip; 7z; rar).
С помощью фильтра «Используется» Вы можете отсортировать файлы по прикрепленности к сущности.
Фильтр может принимать значения:
- Все;
- В карточках. При включении данного фильтра будут отображаться файлы, которые прикреплены к карточкам;
- В тренировках. При включении данного фильтра будут отображаться файлы, которые прикреплены к тренировкам;
- В траекториях. При включении данного фильтра будут отображаться файлы, которые прикреплены к траекториям.
Если файл прикреплен и к карточке, и к тренировке, и к траектории, то будет показываться при включении любого из этих фильтров.
По умолчанию отображаются все файлы.
Вы можете отсортировать файлы и папки: по названию; по дате загрузки; по дате изменения, по размеру, по автору. В разделе «Файлы» сортировка по умолчанию – по дате изменения по убыванию.
Вы можете сортировать список «по возрастанию» и «по убыванию» при нажатии на кнопку 
.
Раздел «Избранное»
В данный раздел попадают файлы, которые Вы отметили как избранное (см. рис. 26)
Рисунок 26 – Раздел «Избранное»
В разделе «Избранное» Вы можете:
- предоставить доступ файлу/папке;
- прикрепить файл к Карточке/Тренировке/Траектории;
- убрать файл/папку из избранного;
- открыть окно информации о файле/папке;
- просмотреть файл;
- показать в папке (произойдет переход к этому файлу в разделе «Файлы»);
- скачать;
- переместить в корзину.
В разделе «Избранное» сортировка по умолчанию – по дате добавления в избранное по убыванию.
Раздел «Корзина»
В данный раздел попадают файлы, которые Вы отправили в корзину (см. рис. 27)
Рисунок 27 – Раздел «Корзина»
В разделе «Корзина» Вы можете:
- открыть окно информации о файле/папке;
- просмотреть файл;
- скачать;
- восстановить файл/папку;
- удалить файл/папку.
При удалении файла/папки откроется окно предупреждения (см. рис. 28)
Рисунок 28 – Окно удаления
Если вы подтвердите удаление, то файл/папка будут удалены с Диска навсегда.
В разделе «Корзина» сортировка по умолчанию – по дате перемещения в корзину по убыванию.
Прикрепление файлов к Карточкам/Тренировкам/Траекториям из конструктора
Вы можете прикрепить файлы к:
- тексту Лонгрида, Теста, Экзамена;
- обложке карточки;
- обложке тренировки;
- обложке траектории;
- этапу траектории.
В различных комбинациях. Например, Вы можете прикрепить файлы одновременно внутри лонгрида в траектории, к этапу траектории и к самой траектории.
Прикрепление файлов
1. К карточке.
Нажмите на кнопку 
рядом с надписью «Полезные материалы» на первом шаге создания карточки (см. рис. 29)
Рисунок 29 – Прикрепление файлов из конструктора карточек
Выберите способ загрузки файла.
Вы можете загрузить файл с Диска или с компьютера.
Прикрепленные файлы появятся под надписью «Полезные материалы».
Двойным кликом по файлу Вы можете открыть его, зажав строку с файлом – менять местами файлы, нажав на крестик при наведении – открепить от карточки.
Файлы, прикрепляемые с компьютера, хранятся в папке «Прикрепленные» на диске.
Файлы, прикрепляемые к Карточкам/Тренировкам/Траекториям, не появятся у ученика на Диске, если не предоставить им доступ к ним через Диск.
Например, если Вы прикрепляете файл к карточке с компьютера, то он появится у Вас на Диске в папке «Прикрепленные». Однако ученик сможет просмотреть этот файл только в карточке, к которой этот файл был прикреплен. Чтобы файл появился у ученика на Диске, необходимо предоставить ему доступ к файлу через Диск.
Если Вы прикрепляете файл с названием и расширением, которое уже есть в папке «Прикрепленные», то прикрепляемый файл будет переименован (см. рис. 30).
Рисунок 30 – Окно предупреждения о переименовании
Если Вы выберете «Прикрепить файл с Диска», то откроется страница выбора файла (см. рис. 31).
Рисунок 31 – Прикрепление файла с Диска
Вы можете отфильтровать файлы/папки по автору, типу, использованию в других сущностях.
Выберите необходимый файл, нажав на кнопку выделения
–>
. Появится строка с добавленными файлами. Она отображает количество выбранных файлов и их размер. Вы можете развернуть эту строку, чтобы увидеть более подробную информацию о добавленных файлах (см. рис. 32)
Рисунок 32 – Развернутое окно прикрепления файла
Верхнее меню – одно для всех папок, поэтому Вы можете за один раз прикрепить файлы из разных папок. Ограничения на количество прикрепляемых файлов нет. После выбора всех необходимых файлов нажмите кнопку «Прикрепить».
2. К тренировке.
Прикрепление к тренировке происходит на Шаге 1 аналогично прикреплению к карточке (см. рис. 33)
Рисунок 33 – Прикрепление файлов из конструктора тренировок
3. К траектории.
Вы можете прикрепить файлы к траектории – на первом шаге создания траектории (см. рис. 34). Ученик увидит файлы на экране информации о траектории.
Рисунок 34 – Прикрепление файлов из конструктора траекторий
Вы можете прикрепить файлы к этапу траектории – на втором шаге создания траектории (см. рис. 35).
Ученик увидит файлы на экране информации об этапе траектории.
Рисунок 35 – Прикрепление файлов из конструктора траекторий к этапу
Добавление файлов аналогично добавлению в Карточку.
4. Внутри карточки Экзамен, Тест.
Вы можете прикрепить файлы внутри карточки Экзамен, Тест, нажав на кнопку «Файл».
Выберите способ прикрепления файлов: «С компьютера» или «Выбрать с Диска».
Файлы будут располагаться между вопросом и вариантами ответов в виде блока «Материалы к вопросу» (см. рис. 36)
Рисунок 36 – Прикрепление файлов внутри карточки Тест, Экзамен
Обратите внимание! Если экзамен с ограничением по времени, то Вам необходимо учитывать время на изучение прикрепленных файлов при установке времени прохождения экзамена.
Блок с файлами можно разворачивать и сворачивать.
5. Внутри карточки Лонгрид.
Вы можете прикрепить файлы внутри карточки Лонгрид, нажав на кнопку «Файл» (см. рис. 37).
Рисунок 37 – Прикрепление файлов внутри карточки Лонгрид
Блоки внутри карточки Лонгрид могут располагаться в любом порядке.
Место на Диске
В верхнем меню отображается количество оставшегося места на диске.
Когда процент занятого места на диске достигает 81%, индикатор станет желтым и появится предупреждение (см. рис. 38).
Рисунок 38 – Занято более 80% места
Когда процент занятого места на диске достигает 91%, индикатор станет красным и появится предупреждение (см. рис. 39).
Рисунок 39 – Занято более 90% места